Retningslinjer

Tilmelding

  • Kun de som har fået billetter til sommerlejren må deltage.
  • For at bestille billetter til sommerlejren skal man udfylde tilmeldingsformularen for hver af de personer man vil tilmelde.
  • Der skal betales for hver tilmeldt person.
  • Man har først sikret sine billetter, hvis man modtager en ordrebekræftelse pr. email fra sommerlejrens arrangørgruppe.
  • Hvis der ikke er flere ledige pladser, vil man modtage en mail med tilbud om at blive skrevet på ventelisten.
  • Billetter er personlige, og der kan ikke tilbagebetales billetter eller sælges billetter efter 30 dage før sommerlejr’en.

En uddybning af reglerne for tilmelding kan findes her.

Sovepladser

  • Har man tilmeldt sig en plads i sovesalen er man sikker på at kunne sove i sovesalen, men man skal man være opmærksom på at fordelingen af pladser i sovesalen går efter først til mølle princippet så snart sommerlejren åbner.
  • Man må ikke ændre sin soveplads fra telt til sovesal uden at have fået lov af arrangørgruppen, da det ikke kan forventes at der er en plads ledig.
  • Pladser på soverum bliver fordelt af arrangørgruppen, som så vidt muligt vil tage hensyn til ønsker om sovekammerater, og til velargumenterede specielle behov

Mad

  • Det er tilladt at medbringe egen mad til evt. mellemmåltider o.lig.
  • Når der serveres mad fra køkkenet, skal man holde sig til den ret man har tilmeldt sig, almindelig eller vegetar.

Unge under 18

  • Unge under 18 år skal have en underskrevet tilladelse med fra deres forældre eller forsørger for at kunne deltage på sommerlejren.

Børn

  • Voksne deltagere er velkomne til at medbringe børn.
  • Vi har forsøgt at tage hensyn til børn så meget som muligt i forbindelse med sovepladser og alkohol, men det er stadig forældrene som har ansvaret for børnene.
  • Vi forbeholder os ret til at gruppere børnefamilier sammen på sovesalene, så børnene ikke fylder for meget for de andre deltagere.

Bål

  • Det er forbudt at brænde huggeblokke af, man skal bruge brændet der er placeret i brændeskuret.

Nattero

  • Vi forventer at der er ro omkring sovesalene og teltene når der er folk der sover der – dvs. vis hensyn og undlade at snakke på sovesalene om natten, undlad at løbe på gangen foran sovesalene og sørg for at jeres børn leger andre steder.

Kæledyr

  • Man må kun medbringe kæledyr efter aftale med arrangørgruppen (kontakt os her) i god tid før sommerlejren.
  • Der kan kun blive tale om at sove på sovesal med kæledyr efter særaftale med arrangørgruppen, hvis man ikke kan sove i telt af andre årsager og der er plads til at man kan sove adskilt fra de andre deltagere (det er noget arrangørgruppen vurderer).
  • Derudover må kæledyr ikke være i køkkenet, på toiletterne eller i spisesalen. -Dette er af hensyn til folk med allergi.

Alkohol

  • Det er i orden at nyde alkohol, men overdrevet indtag af alkohol accepteres ikke.
  • Vi forventer at man selv kan styre det.
  • Man skal bl.a. være opmærksom på at der er morgenmad og workshops den næste morgen og at man kan blive nægtet at deltage i workshops hvis man møder op og er præget af tømmermænd.
  • Man skal selv medbringe alkohol.
  • Man må ikke drikke på sovesalene.

Rygning

  • Rygning skal foregå udendørs.
  • Det er vigtigt at skodderne bliver smidt ud og ikke bliver smidt på jorden.

Stoffer

  • Alle former for euforiserende stoffer er strengt forbudt.
  • Brud på denne regel vil medføre øjeblikkelig bortvisning uden at pengene bliver refunderet.

Blankvåben

  • Ønsker man at medbringe blankvåben, dvs. alle våben med et blad der er længere end 12 cm., skal både blankvåbentilladelse medbringes.
  • Arrangørene skal desuden have tilsendt kopier af tilladelsen senest 1 måned før lejren.
  • Brud på denne regel vil medføre øjeblikkelig bortvisning uden at pengene bliver refunderet.

 

Særlige omstændigheder

  • Arrangørgruppen forbeholder sig retten til at afvise deltagere, hvis det vurderes at personen vil skabe seriøse problemer for arrangementet.
  • Hvis man har et særligt behov bedes man meddele det til arrangørgruppen her i god tid på forhånd, så vil vi se om vi kan finde på en løsning.